Cada demanda na fila certa, com a pessoa certa, no prazo certo.

O QRecs organiza seus processos operacionais em filas. As atividades são distribuídas sozinhas, a prioridade e o prazo ficam à vista, e você muda o processo por configuração, sem esperar pelo time de desenvolvimento.

Demonstração guiada com o seu processo
O problema

Planilha e e-mail não dão conta da sua operação

Quando o processo muda, alguém precisa mexer em planilha, avisar por e-mail e torcer pra ninguém perder nada.

Distribuição na mão

Alguém escolhe, um por um, quem cuida de cada registro.

Atraso que ninguém vê

Prioridade e prazo somem no meio dos e-mails e só aparecem quando o prazo já estourou.

Mudança que demora

Ajustar um campo ou uma etapa vira pedido pro desenvolvimento.

Como funciona

Do recebimento à conclusão, em um fluxo rastreável

Cada registro segue um caminho claro e pode ser reaberto sem perder o histórico.

01

Entrada

Receba registros de diferentes origens em filas organizadas.

02

Distribuição

Encaminhe atividades automaticamente para as pessoas certas.

03

Execução

Sua equipe executa as atividades com tudo que precisa em uma tela.

04

Controle

Monitore indicadores, prioridades e atrasos.

05

Conclusão

Finalize com rastreabilidade de cada etapa.

06

Reabertura

Reabra registros quando necessário, sem perder o histórico.

Para quem é

Para operações que vivem de fila

Times que recebem demandas o dia todo e precisam saber quem está cuidando de cada uma.

Análise de cadastros e documentos

Cadastros, documentos, conferências
Antes

Os pedidos chegam por e-mail e alguém distribui na mão, um por um.

Depois

Cada cadastro entra numa fila e vai para o analista disponível, com prazo visível.

Backoffice financeiro

Contas a pagar, reembolsos
Antes

Uma planilha compartilhada mostra quem pegou o quê, e ninguém sabe o que está atrasado.

Depois

A prioridade vem por vencimento, os atrasos ficam em destaque e o histórico de cada solicitação fica guardado.

Solicitações internas

Compras, acessos, RH
Antes

São cobradas por chat e e-mail e o solicitante não sabe o status.

Depois

Cada etapa tem dono, a informação vai só para quem precisa e o solicitante acompanha.

Resultados

O que muda na sua operação

Nenhum pedido se perde

Atribuição automática

As atividades vão pra quem está disponível, e cada usuário entra ou sai da fila quando precisa.

Rastreabilidade do início ao fim

Cada registro guarda o seu histórico e pode ser reaberto sem perder nada.

O atraso aparece antes de estourar

Prioridade e prazo à vista

Filtros e exportação mostram o que está atrasado antes de virar problema.

Informação compartilhada por etapa

Cada pessoa vê só o que precisa naquele ponto do processo.

O processo muda sem esperar a TI

Processos configurados por metadados

Você define campos, modelos de dados e etapas sem desenvolvimento específico.

Segurança

Acesso controlado

Autenticação segura e permissões por perfil.

  • Autenticação segura
  • Permissões por perfil
  • Cada pessoa vê só o que precisa
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Numa demonstração guiada, você vê o seu fluxo funcionando no QRecs.

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